Estrategias Financieras en Época de Crisis

Balance Financiero

Balance Financiero

En estos duros momentos, en general, desde el Área TIC de la asociación Apfos, pensamos que con este artículo podremos ayudaros, enfocándonos en entidades sin ánimo de lucro, sobre un aspecto básico para la supervivencia,, la comprensión y aplicación de mecanismos de economía financiera básica.

Como todo el mundo debería saber y aplicar, un balance financiero, es la herramienta básica en contabilidad, para conocer el estado financiero de cualquier entidad, es decir, el balance de gastos en un lado y el balance de ingresos en el otro lado. Justamente, ahora estos balances tienen resultados negativos o más negativos que antes de la crisis (es decir gastamos más de lo que ingresamos en cuenta o tenemos menos presupuesto para nuestros proyectos), aspecto que merma nuestra actividad. A diferencia de lo que podamos escuchar por los medios convencionales de gran difusión, esta crisis económica, no está basada en un problema de gastos, sino de ingresos, para que esto se entienda pondremos un ejemplo:

Si una ONG, dedicaba el 50% de su presupuesto a un proyecto solidario en el tercer mundo y sus ingresos caen un 40%, está claro que la misma no podrá continuar dedicando la misma proporción de dinero a ese presupuesto, o tendrá que recortar de otros lugares. Si el próximo año, ocurre lo mismo o de manera parecida, obtendremos otro paquete de recortes y así hasta convertirse en una espiral o cadena y finalmente ocurrirá la suspensión de dicho proyecto, porque los gastos no serán asumibles. Esto es justamente lo que ocurre en el estado español u otros con la misma problemática, y aquí nos centraremos, en paliar lo máximo posible los efectos de esta crisis.

Una vez que hemos detectado el problema ingresos, debemos enfocarnos en el mismo y no en recortar de manera directa o inconsciente el presupuesto, ya que esta medida de recorte afectará al funcionamiento de la entidad y podemos observar que esta crisis tiene largo recorrido, por lo tanto llegará un momento donde no podamos recortar más y supondrá la muerte de la entidad, eso sí, podemos racionalizar el gasto y aprovechar para fomentar políticas de eficiencia en todo lo que sea posible. Análisis y soluciones:

-Primer paso: detectar la pérdida de ingresos en nuestro balance financiero anual, debemos coger el último balance anual y los cinco años anteriores, acto seguido debemos calcular los % de las diez partidas o procedencias de ingresos más importantes de cada año .

-Segundo paso: comparar los datos y detectar la caída de ingresos más importantes, y por lo tanto su procedencia. Así ya detectamos el lugar del problema.

-Tercer paso: Aplicar estrategias para suplantar dichas pérdidas, es decir, en épocas de crisis si obtenemos dinero de X procedencia, y esta merma de forma constante con el paso del tiempo, está claro que debemos crear nuevas formas o nuevas fuentes de generación de ingresos, es decir debemos reformar nuestro sistema de ingresos. Por ejemplo, si recibimos subvenciones del estado y estas suponían el 50% de nuestro presupuesto, y año a año, recibimos menos dinero, llegará el momento descrito anteriormente y es que el estado cerrará el grifo, tocando seriamente nuestra continuidad o gran parte de nuestros proyectos, convirtiéndose en un mal mayor por no haber actuado a tiempo.

-Cuarto paso: ¿donde y como conseguir más ingresos?, esta pregunta es tan general que es muy difícil responder por los diferentes ámbitos de actividad, porque puede ser que unas soluciones sean buenas para un tipo de actividad y desastrosas para otras. En general, encontraremos la respuesta aplicando estos tres aspectos:

1.Creatividad.

2.Visión.

3.Aplicación de nuevos conocimientos o sistemas.

-Quinto paso: teniendo en cuenta los tres puntos anteriores, intentar invertir una parte insignificante del presupuesto para nuevas ideas, el I+D se puede aplicar a casi cualquier actividad de la humanidad, y una buena idea puede significar no sólo la salvación de nuestra entidad, sino una nueva actividad importante. Cuando decimos una proporción insignificante estamos hablando de no más de un 1% de nuestros ingresos.

Como hemos comentado por encima, también es muy útil aplicar herramientas o sistemas eficientes en vez de recortar en personal o en proyectos, en infinidad de aspectos, os dejamos unos cuantos en calidad de ejemplos que puedan ser útiles:

-Gastos superfluos:: minimización o total eliminación de los mismos, por ejemplo si gastamos demasiado papel de impresión, iluminación o equipos antiguos que absorben excesiva potencia, servicios externos caros, etc.

-Eficiencia, productividad y rendimiento: promulgar la polivalencia, es decir, si disponemos de empleados, buscad voluntarios entre ellos, mejor mediante formación si es posible, así también creáis buen ambiente y el trabajador se compromete y se siente implicado en la entidad; además de obtener valor añadido y mayor productividad para la entidad, sin merma en el presupuesto. Otro punto básico, es implantar la eficiencia en cualquier tarea de nuestro día a día como sistema y renovar constantemente la actividad con mejoras eficientes y productivas, etc.

En resumen, racionalizando correctamente, podremos superar o minimizar bastante los inconvenientes de esta crisis económica, esperamos que este artículo os sea de ayuda en esta época y si tenéis dudas emitid un comentario y os responderemos gustosamente.

Hasta pronto,

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GUÍA DE FUENTES PARA CAPTAR FONDOS QUE PUEDEN UTILIZAR LAS ONGs

Os hacemos una recopilación de las principales fuentes privadas para captar fondos  que podemos utilizar las ONGs. En función de si la Organización es grande, mediana o pequeña hay unas que convienen más que otras:

Ø     Merchaidaising: venta de diferentes productos.

Ø     Eventos/Ferias: organización y participación en eventos para captar fondos.

Ø     Patrocinios: buscar empresas que aporten una cantidad económica o en bienes materiales a cambio de promoción.

Ø     Ciberfunraising: es una de las más importantes hoy en día ver nuestro artículo “¿Qué herramientas de marketing 2.0 pueden utilizar las ONGs?”

Ø     Correo directo/buzoneo: enviar información por correo postal.

Ø     Campañas face to face: captar socios a pie de calle o en stands informativos en centros de gran afluencia de público.

Ø     Anuncios en medios de comunicación: televisión, radio, prensa (más costosos)

Ø     Curso de formación: organizar formaciones ver artículo “Capta fondos para tu ONG realizando tu propios cursos de formación”

Ø     Grandes donantes: campañas para captar famosos o personas pudientes que puedan realizar importantes aportaciones.

Ø     Legados: herencias de bienes económicos y materiales.

Ø     Loterías/ Subastas: rifas, venta de lotería, subastas en e-bay,etc

Ø     Alquileres: alquilar locales o bienes (proyectores, carpas, ordenadores…)

¿Necesitas asesoramiento? ¿Te gustaría aprender más? Contacta con nosotros en info@apfos.org o matricúlate en nuestro curso de “Captación de fondos para ONGs

 

 

 

¿Qué herramientas de marketing 2.0 pueden utilizar las ONGs?

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–         Crea un blog corporativo o una granja de blogs (conjunto de blogs): wordpress y blogger son 2 de los portales más conocidos que te ofrecen la posibilidad de crear un blog de manera gratuita. Una vez creado deberás ir actualizando el contenido con frecuencia.

–         Redes sociales:

Facebook: por su gran difusión es fundamentar estar en este canal.  Crea una página de tu organización y haz promoción con anuncios o historias patrocinadas

Haz contactos en las redes sociales profesionales: Linkedin (es la más conocida en España), Xing y Viadeo (de menor presencia) .

–         Microblogs:  el sistema de microblog más conocido es Twitter. Permite escribir mensajes de hasta 144 caracteres. Utilízalo para llegar a tus seguidores.

–         SEO: es fundamental posicionar bien tu web y atraer el máximo de gente a ella, para ello deberás tener en cuenta: optimizar los contenidos, crear categorías o tags de las palabras que más nos interesan, conseguir el máximo de enlaces webs con otras páginas y mirar que los contenidos de tu web sean accesibles y fáciles de leer por los buscadores.

–         Crea Wikis: ideales para proyectos colaborativos.

–         Utiliza widgets para el marketing viral: botones para reenviar la información, podcast, videos en youtube

–         Si dispones de crédito, no lo dudes, utiliza Google Adwards, para publicitar tu organización. Poniendo un pequeño anuncio asociado a unas palabras saldrá posicionado en Google cuando los usuarios pongar esa palabra en el buscador.

–         Utiliza marcadores sociales Delicious. Te ayudará a posicionarte mejor en buscadores y a crear marcadores de las webs que recomiendas.

 Si necesitas más información desde APFOS organizamos talleres de Marketing 2.0, así como asesoramiento en posicionamiento SEO, contacta con nostros en info@apfos.org